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Sua conta de e-mail é definitivamente um ativo importante nesta era da informação, e você realmente não pode perder os dados associados a ela. Embora a maioria dos provedores de e-mail garanta que seu e-mail seja copiado e seguro na nuvem, nada é certo. Portanto, é recomendável fazer o backup offline do seu computador. Hoje, vamos dar uma olhada em um software legal chamado Página inicial da MailStore, que pode fazer backup de todas as suas contas de e-mail, seja Gmail ou Windows Live Hotmail, no seu PC.

O que é o MailStore Home

O MailStore Home é um freeware que cria um arquivo de todas as suas mensagens no seu computador a partir de diferentes programas, caixas de correio e serviços de webmail. O aplicativo é leve e suporta qualquer caixa de correio POP3 e IMAP junto com os populares clientes de email da área de trabalho.

Criando backup

Passo 1: Baixe e instale o MailStore no seu computador onde você deseja criar seu backup centralizado. Você pode até usar a versão portátil do programa.

Passo 2: Depois de iniciar o MailStore após a instalação bem-sucedida, selecione Arquivar E-mail na tela inicial.



Etapa 3: Agora você precisa especificar o serviço para o qual deseja criar o arquivo. Eu tenho usado Gmail como exemplo para o tutorial, no entanto, você pode selecionar qualquer serviço, dependendo da sua necessidade. Como você vê na captura de tela abaixo, ele suporta vários clientes de email.

Nota: Se você deseja criar arquivamentos a partir de serviços como Hotmail ou Yahoo Mail, configure-os pelas configurações da caixa de correio POP ou IMAP. Uma pesquisa rápida no Google revelaria essas configurações.

Vamos ver como fazer backup do Gmail usando o MailStore.

Passo 4: Forneça suas credenciais de login do Gmail para permitir que o MailStore acesse sua conta.

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Etapa 5: Agora você precisa filtrar seu backup selecionando as pastas específicas para backup.

Etapa 6: Verifique tudo e, quando tiver certeza, pressione o Terminar botão. O backup será executado criando um arquivo local de e-mails que estavam na sua caixa de entrada. O processo levará algum tempo, dependendo do tamanho do seu backup.

Restaurando um backup de email usando o MailStore

Passo 1: Se você deseja restaurar seu backup, vá para a página inicial da MailStore e, desta vez, clique em Exportar E-mail.

Passo 2: Selecione o serviço para o qual você deseja restaurar seu backup. eu escolhi Endereço de email via SMTP para este tutorial.

Etapa 3: Selecione as pastas que deseja exportar via conexão SMTP.

Passo 4: Agora você deve configurar sua conexão SMTP da caixa de correio. Para o Gmail, o host SMTP-SSL é smtp.gmail.com.

Etapa 5: Apenas quando você pressiona o botão Concluir, o processo de restauração será iniciado. O processo levará algum tempo, dependendo do tamanho do arquivo.

Quando o processo de restauração terminar, abra sua caixa de correio na qual você acabou de restaurar seu backup. Você encontrará todos os e-mails em sua caixa de entrada enviados a você por si mesmo.

Faça pequenos backups

Para diminuir o tamanho do seu backup, classifique seus e-mails em pastas on-line de acordo com a prioridade e, no momento do arquivamento, selecione apenas a pasta específica, conforme mencionado no passo 5.

My Verdict

No passado recente, um bug do Gmail afetava quase 150.000 contas, excluindo todos os emails da caixa de correio. Eles conseguiram restaurar as contas dentro de 24 horas, mas a situação confirmou que os acidentes tendem a acontecer e você não pode ter certeza de que seu email online esteja sempre seguro. Portanto, uma ferramenta como o MailStore garante que você não perca dados importantes se sua conta de email desaparecer repentinamente.