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O Microsoft Calendar é um aplicativo popular, especialmente entre usuários do Outlook que o utilizam para aumentar sua produtividade agendando reuniões, estabelecendo prazos e outras coisas. Como parte de sua recente revisão, o Calendar se tornou mais poderoso e fácil de usar do que nunca. Vamos dar uma olhada em algumas dicas e truques interessantes do Calendário da Microsoft para usuários avançados.

Mesmo se você está apenas começando, você encontrará este guia útil.

Vamos começar.

1. Atalhos de teclado

Aqui estão alguns atalhos de teclado bacanas para o aplicativo Calendário da área de trabalho. Experimente:

  • Pressione Ctrl + 2 para alternar para o Calendário na visualização de mensagens na área de trabalho
  • Pressione Ctrl + G para abrir a caixa de diálogo Ir para data
  • Pressione Alt + = para ir para a visualização do mês
  • Pressione Alt + - para ir para a exibição semanal
  • Pressione Ctrl + Alt + 2 para ir para a exibição da Semana de Trabalho
  • Pressione Ctrl + E para pesquisa rápida
  • Pressione Alt + H + I para criar um novo item
  • Pressione Alt + D para abrir a exibição diária

Aqui está a lista completa. Marque como favorito porque é uma lista bastante longa. Se você estiver usando a versão da web ou o Outlook.com, basta pressionar Shift +? para ver todos os atalhos disponíveis.



Aqui está um truque interessante que algumas pessoas conhecem. Se você estiver acessando o Microsoft Calendar no Gmail ou no Yahoo Mail, poderá usar os mesmos atalhos de teclado usados ​​aqui. Abra Configurações e encontre Acessibilidade na opção Calendário. Escolha o seu provedor de e-mail preferido lá.

exfat prós e contras

2. Imprima

Existem duas maneiras de usar esse recurso para obter o máximo efeito. A primeira maneira é imprimir um calendário em branco que você pode fixar no seu aviso ou no quadro de avisos. Agora você pode usá-lo para preencher datas importantes que serão visíveis mesmo quando você estiver offline. Muitas pessoas ainda gostam do jeito antigo - papel e marcador.

A segunda maneira é imprimir um calendário já preenchido. Novamente, útil se você estiver usando o quadro de avisos para representação visual.

Na visualização da Web, há um botão Imprimir dedicado à direita. Na versão desktop, você encontrará a opção na guia Arquivo. Notavelmente, há uma opção para Ocultar detalhes de compromissos particulares visíveis antes de dar o comando de impressão, caso você não queira que outras pessoas bisbilhotem.

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3. Locais Meteorológicos

Voar frequentemente? Deseja saber as condições meteorológicas antes de pousar ou até planejar? Abra Configurações e encontre a opção Clima em Calendário na exibição da Web e adicione rapidamente todos os locais que deseja rastrear.

Na área de trabalho, clique no ícone do clima na exibição do calendário para encontrar a opção Adicionar local.

Dica rápida: você também pode adicionar vários fusos horários ao calendário nas Configurações. Tente.

4. Nenhuma reunião

A Microsoft recomenda o bloqueio do tempo como 'sem reuniões' ou fora do escritório (OOO) no seu calendário para fazer as coisas. Isso permitirá que você se concentre na tarefa em questão, sinalizando aos outros que você não está no escritório ou não deseja ser incomodado.

Você pode definir o status do evento como OOO (Ausência temporária) no calendário da área de trabalho e Ausente na versão da web. Esse recurso é ainda mais útil para quem usa o Microsoft Teams.

5. Feriados Mundiais

O Microsoft Calendar suporta calendários de feriados. Isso significa que você não precisa mais se lembrar de feriados. Não é só isso, existem mais de 100 locais para escolher. Se você trabalha para um cliente estrangeiro ou viaja com frequência, isso é para você.

Abra Arquivo e clique em Opções. Na guia Calendário, você encontrará Adicionar feriados à opção Calendário. Clique nele para selecionar países. Não selecione muitos, caso contrário, sua agenda ficará muito ocupada. A versão web do Google Agenda ainda não tem essa opção.

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6. Códigos de cores

Clique em Exibir configurações na guia Exibir.

Clique em Formatação condicional.

É aí que você pode criar novas regras sobre como os eventos do Calendário serão marcados em cores diferentes e quando.

As regras para calendário e e-mails serão diferentes, mas podem ser acessadas no mesmo menu. Portanto, não fique confuso entre os dois e nomeie-os de acordo.

7. Calendários de Grupo

O Microsoft Calendar permite que você trabalhe com várias agendas, o que é muito legal. Você pode criar um para o seu trabalho, outro para casa e talvez um calendário compartilhado. Você pode agrupar facilmente esses calendários para evitar confusão.

Na versão web do Calendário, clique no ícone de menu ao lado de Minhas agendas para criar novas agendas ou grupos de agendas já criadas. Você pode mover um calendário para grupos diferentes através do mesmo menu.

Na versão para desktop, clique nos Grupos do calendário na guia Início para criar um.

8. Eventos por email

Voando para algum lugar? Deseja manter-se atualizado sobre o status do voo? Permita que o Calendário verifique sua caixa de entrada para coletar as informações necessárias. Na versão web, abra Configurações e selecione Eventos do calendário na opção Calendário. Como você pode ver, o calendário também procurará outros eventos, como reservas, aluguel de carros e muito mais para mantê-lo atualizado.

Na versão para desktop, você precisará visitar o Outlook.com e entrar usando sua conta do Office 365 para fazer as alterações.

Assumir o controle

Esteja você usando o Microsoft Calendar como parte do pacote do Office 365 ou usando a versão gratuita na Web, essas dicas ajudarão você a ser mais produtivo. Perdemos alguma coisa? Sabe mais truques? Compartilhe suas dicas e truques nos comentários abaixo.

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