banner

O Microsoft OneNote é um dos softwares legados de anos conhecidos da empresa. Ao longo dos anos, a Microsoft adicionou funções ao OneNote para rivalizá-lo com o Evernote e o Google Keep.

Há duas razões para a impressionante popularidade do Microsoft OneNote. Primeiro, é totalmente gratuito. E segundo, o software está disponível em qualquer lugar. Seja iOS, Android, Mac, Windows ou Web, você pode acessar as notas em todas as plataformas populares.

O software geralmente é rápido em seguir as orientações e os avanços do SO. Por exemplo, os aplicativos OneNote para iOS e Mac já implementaram o suporte a temas escuros.

Recentemente, sob demanda do consumidor, a empresa trouxe de volta o aplicativo de desktop do OneNote. A Microsoft prometeu apoiá-lo nos próximos anos.

Já abordamos a comparação do OneNote com seus concorrentes e, neste post, falaremos sobre as doze principais dicas e truques do OneNote para melhorar sua produtividade.



Seja você um estudante, professor, designer ou um anotador casual, tenho certeza de que você encontrará a lista abaixo útil. Vamos começar.

Faça o download do OneNote para Mac

Faça o download do OneNote para Windows

1. Ative o modo escuro

A Apple começou a lançar o modo escuro com a introdução do macOS Sierra. Com uma atualização recente, o Microsoft OneNote também entrou na lista de aplicativos que respeitam o tema sombrio de todo o sistema.


Para habilitá-lo, você pode acessar Preferências do Sistema> Geral> Aparência e selecionar escuro na opção. A alteração será refletida no aplicativo OneNote. Se você não é um fã, pode voltar ao tema da luz nas configurações do aplicativo. Toque no OneNote> Preferências e desative o modo escuro das opções.

No iOS 13, vá para Configurações> Tela e brilho e selecione o modo escuro. No geral, a Microsoft fez um trabalho sólido com a implementação no modo escuro. É um tema preto puro e não cinza escuro e economiza bateria nos displays AMOLED.

2. Use atalhos de teclado

Eu sempre recomendo memorizar atalhos de teclado para percorrer as funções do software. O Microsoft OneNote não é exceção aqui. O software suporta vários atalhos de teclado no Mac e no Windows.

Com a ajuda dos atalhos do teclado, você pode destacar rapidamente palavras, inserir links, inserir data e hora, pesquisar notas e muito mais. Leia e domine os atalhos de teclado do OneNote de nossa postagem anterior.

Também na Guiding Tech

Microsoft OneNote vs OneNote 2016: Qual OneNote você deve usar

consulte Mais informação

3. Compartilhe uma página como PDF e convide outras pessoas

Existem três maneiras de compartilhar anotações no OneNote. Você pode enviar uma nota como pdf para outras pessoas. Você também pode copiar um link da página e compartilhá-lo com os amigos. Toque no menu de três pontos e selecione copiar link para uma página.

Também é possível compartilhar um notebook inteiro com outras pessoas. Selecione o menu de compartilhamento no canto superior direito e dê permissões como somente visualização e editáveis ​​nas opções. Digite o email e pressione o botão enviar.

4. Inserir tabelas

O uso de tabelas é uma maneira elegante de organizar as informações relevantes. O OneNote suporta a funcionalidade da tabela por padrão.

Toque em Inserir> Tabela e selecione o número de linhas e colunas com base em suas necessidades. Ao adicionar os dados, você sempre pode usar a tecla 'Enter' para continuar adicionando linhas e colunas com base nos requisitos.

5. Use Templates

A Microsoft está trazendo de volta o aplicativo de área de trabalho do Windows para o OneNote. E com isso, você pode começar a usar a função de modelo, pois ela está ausente no aplicativo padrão para Mac e Windows.

Em vez de iniciar uma anotação com espaço em preto, você pode usar o modelo relevante para gerenciar uma lista de tarefas, fazer anotações de reuniões ou organizar os detalhes da refeição.

jogadores de filme android

Toque em Inserir> Layout da página> Modelos de página, e uma barra lateral abrirá as categorias de modelo para ajudá-lo a escolher um design perfeito para a nova página. Você sempre pode baixar modelos de terceiros de fontes da Web como o OneNote Gem.

6. Adicione adesivos

Você sabia que é possível adicionar adesivos à página do OneNote para dar um toque pessoal? A Microsoft adicionou vários pacotes de adesivos padrão para usá-los. Há Cat em ternos, Macaco, drama do Office e adesivos Teamsquatch na versão mac.

Selecione Inserir> Adesivos e a guia mostrará os padrões na barra lateral direita. Você também pode adicionar emojis no menu Editar> Emojis e símbolos.

Também na Guiding Tech

Dropbox Paper vs OneNote: comparação detalhada

consulte Mais informação

7. Faça uso dos recursos de desenho

A Microsoft adicionou uma seção de desenho dedicada no aplicativo OneNote. Toque no menu Desenhar e a seção permitirá escolher Caneta, Marcador e Marcador. Você também pode usar a função Borracha, alterar a cor da tinta e brincar com a espessura da tinta no menu.

Se você estiver usando dispositivos Surface Pro ou qualquer laptop Windows com suporte para Caneta, poderá usar a função Tinta do Windows para escrever e desenhar diretamente na página.

Nota: Enquanto estamos no assunto do desenho, fique à vontade para conferir nossos artigos no Google Desenhos.

8. Alterar estilo do papel

O OneNote permite alterar o estilo da página no menu de configurações. Por padrão, ele é aberto como uma página em branco em branco. Visite Visualizar na fita superior e altere a cor e o estilo do papel no menu fornecido.

Parece bom e se assemelha a um notebook físico com diferentes cores e regras / linhas de grade.

9. Seção de proteção por senha

Você pode proteger com senha uma seção do OneNote para impedir o acesso não autorizado. Clique com o botão direito do mouse em uma seção de qualquer notebook e selecione uma opção de proteção por senha. Adicione uma senha e, a partir de agora, você precisará dessa senha para acessar notas em todas as plataformas.

Lembre-se, se você esquecer a senha, não há como recuperar a seção. Aconselho você a investir em um gerenciador de senhas para memorizar todos esses detalhes confidenciais.

10. Use o OneNote Clipper

A Microsoft oferece uma extensão capaz do OneNote Clipper nos principais navegadores. Você pode usá-lo para marcar diretamente uma página da Web no OneNote, cortar uma parte de uma página ou salvar o artigo inteiro no OneNote.

Faça o download do OneNote Clipper na Chrome Web Store

11. Use widgets e atalhos para celular

O Microsoft OneNote para iOS e Android oferece a funcionalidade de widget para exibir notas recentes e adicionar novas notas rapidamente. No Android, você pode tocar no ícone do aplicativo e escolher entre as opções relevantes para adicionar uma nova nota.

Toque e segure as opções exibidas e adicione-as à tela inicial para adicionar rapidamente uma nota, gravação de voz, lista e lista de marcadores.

Faça o download do OneNote para iOS

Faça o download do OneNote para Android

12. Alterar fontes padrão do OneNote

Por padrão, o OneNote adere às fontes Calibri da Microsoft em tamanho 12. No entanto, você pode mudar isso. Vá para Preferências> Editar e exibir> e altere o tipo e o tamanho da fonte.

As alterações serão refletidas apenas na nova página e não atrapalharão as notas já adicionadas.

Leve a experiência do OneNote para o próximo nível

A lista acima é apenas a ponta do iceberg. O software também suporta equações matemáticas, leitor embutido, tags personalizadas e muito mais. E isso não é tudo. A empresa anunciou recentemente seus planos para o OneNote, que deve vir com forte integração com outros serviços da Microsoft, como Teams e To-Do.

Próximo: O OneNote oferece uma funcionalidade capaz de PDF pronta para uso. Leia a postagem abaixo para saber mais sobre a função pdf do OneNote em detalhes.

impressão nail art