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A Noção, uma solução modular de produtividade, vem gerando ondas como um software Swiss Army Knife para o espaço de inicialização. A visão única da empresa sobre a organização da vida e as anotações conquistaram muitos fãs em um curto período.

A noção tem uma abordagem minimalista em todo o quadro. Ao contrário de outros aplicativos, ele não lança todas as funções possíveis para o usuário.

As opções estão ocultas de maneira inteligente na interface, para que não pareça esmagadora. É por isso que adotarei a abordagem do Notion sobre o menu confuso do OneNote e Evernote.

A decisão de como você deseja visualizar blocos em uma página de noção é inteiramente sua. Por padrão, você pode começar a escrever uma nota simples e ajustá-la ao concluir. Como alternativa, você pode obter o mesmo resultado com a ajuda de comandos, teclas de atalho, modelos e alguns truques.

Neste post, falaremos sobre as onze principais dicas e truques de noção que o ajudarão a fazer essas coisas rapidamente e aumentar sua produtividade.



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1. Adicionar data a um bloco

Esse truque é útil enquanto você estiver envolvido em escrever formulários longos ou gerar relatórios. A qualquer momento, você pode adicionar uma data no final de um bloco. Digite '/ date', pressione enter e escreva o nome do mês com a data.

Nota: Você precisa digitar o '/ comando' sem as aspas, como mencionado neste post.

Eu o uso para rastrear quando exatamente fiz as últimas alterações em uma página de noção. É muito mais fácil do que verificar o histórico de revisões no Google Docs.

2. Use blocos de código

Muitos desenvolvedores adoram o Noção. Sim, até eu o uso para rastrear meu progresso e processo de desenvolvimento de software.

Você pode escrever linhas de código em uma nota com diferenciação. Digite '/ code' e um bloco de código dedicado aparecerá para você. É uma maneira elegante de criar uma página com anotações e informações de código para um projeto em potencial.

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3. Adicione cor aos blocos

O OneNote e o Evernote permitem que o usuário altere as cores da fonte na barra de menus. Noção fornece uma maneira melhor de conseguir isso. No final de um bloco, você pode digitar '/ color' e escolher entre as opções de cores disponíveis.

Melhor ainda, quando você digita '/ red /, pode adicionar cor às fontes ou alterar o plano de fundo do bloco para vermelho.

4. Integre links de mídia social

A maior vantagem da noção é a maneira como ela visualmente representa a página. Por exemplo, você pode digitar '/ Video' e adicionar um link da Web do YouTube, Twitter e Vimeo. Ele integrará o vídeo inteiro na página e você poderá assisti-lo sem sair do Noção.

5. Explore a integração do Google Drive

O conjunto de aplicativos de produtividade do Google é um benefício para os pequenos negócios e os domínios da educação. E a Noção oferece uma forte integração do Google Drive no aplicativo. Basta escrever '/ Google' e o aplicativo abrirá o Google Drive. Você pode selecionar um arquivo doc, arquivo de planilha ou até mesmo qualquer imagem do armazenamento em nuvem e adicioná-lo diretamente ao Notion com boa estrutura e detalhes.

Quando crio uma página sobre um projeto em potencial, uso o comando para integrar o arquivo Google Doc do cliente no Noção.

6. Alterne para o Tema escuro

O ano de 2019 é facilmente aquele em que temas sombrios se tornam desenfreados. A função de título do Notion para Android e iOS carrega a implementação de um tema obscuro em todo o sistema. Felizmente, o Noção acompanha o ritmo e integra o tema sombrio nas plataformas.

Você pode acessar Configurações e ativar o modo Escuro ou usar o atalho de teclado Comando + Shift + L (macOS) e Ctrl + Shift + L (Windows) para alternar entre os temas Claro e Escuro na área de trabalho.

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7. Use a funcionalidade de lembrete

Além das anotações, o Notion também se apresenta como um gerenciador de tarefas dedicado. Você pode adicionar um lembrete a um bloco para ser notificado sobre isso. Digite '/ remember' e adicione data e hora para receber a notificação.

A captura de tela acima indica que eu uso o modelo semanal de gerenciamento de tarefas para organizar minha semana e adicionar tarefas a ele com lembretes.

8. Gerenciar projetos como um profissional

Falando em modelos de noção, eles são o coração e a alma da experiência geral do software. Você pode usar o modelo de roteiro e aproveitar a funcionalidade do Trello no Notion. Você pode visualizar todo o projeto com progresso, convidar outras pessoas a fazer alterações e conectar o modelo ao canal Slack da equipe. Facilita toda a comunicação.

Costumo usá-lo para rastrear todos os problemas do projeto, adicionar detalhes e marcar um membro do Notion para corrigir o erro. Você também pode usar a seção Atualizar para rastrear todas as alterações feitas pelos membros da equipe.

9. Planeje viagens com estilo

Uma das maneiras, a noção surpreende qualquer um. Sim, você pode planejar suas viagens, pois sabemos que o planejamento da viagem é difícil. Você não vai querer perder nenhum detalhe sobre sua próxima viagem. Um planejador de viagem é um modelo perfeito para abranger todos os detalhes da viagem.

Em uma bela exibição de tabela, você pode adicionar informações como locais a visitar, nomes de hotéis, detalhes da viagem daquele dia, links da web relevantes e muito mais. Também é possível integrar a função do Google Maps para adicionar direção na página de Noções.

10. Planejar projeto de interface do usuário / UX

O Noção suporta duas das plataformas de design mais populares do aplicativo. Você pode integrar diretamente os protótipos Figma e Invision à página e examinar os detalhes relevantes a respeito.

É útil para planejar todo o projeto com detalhes, documentos e maquetes de design. Digite '/ Figma' ou '/ Invisinon' para usar a funcionalidade.

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11. Bloquear e exportar páginas

Noção oferece a capacidade de bloquear a página. E não, isso não significa que a página esteja protegida por senha. Você pode bloquear uma página para desativar o processo de edição.

Você pode exportar uma página para arquivos HTML, Markdown e PDF no menu da página. Você pode optar por exportar subpáginas com ele ou simplesmente ir com uma única página.

Nota: Uma palavra sobre os aplicativos móveis da Noção. As dicas acima são mais bem servidas na área de trabalho. Os aplicativos móveis da Noção são, em poucas palavras, ruins. Eles são invólucros da web. Ele realiza o trabalho de visualização e edição básica, mas não espera organizar a página inteira no celular.

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Atualize sua experiência de noção

Como você pode ver na lista acima, o Noção está cheio de dicas e truques. E isso é apenas uma ponta do iceberg. À medida que você explora o software, tenho certeza de que encontrará mais maneiras de realizar o trabalho. Comece sua experiência com as dicas mencionadas e diga qual é a sua função favorita.

Próximo: Você pode usar os atalhos de teclado do Notion para acelerar o processo de edição da página. Leia a postagem abaixo para ver os principais atalhos de teclado do Notion para concluir o trabalho.