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O Apple Mail, o aplicativo de email padrão no iPhone, tem recebido muita atenção desde as últimas atualizações do iOS. Após a atualização do iOS 13, posso dizer com segurança que o aplicativo Mail padrão é atualizado com os nomes populares, embora ainda esteja aquém de uma função ou duas.

O aplicativo de email possui a tag padrão no iOS. Como resultado, milhões de proprietários de iPhone o usam.

Embora pregue o básico, o aplicativo Mail também hospeda uma longa lista de truques para liberar a máxima produtividade do usuário.

Neste post, falaremos sobre as onze principais dicas e truques do Apple Mail para usá-lo como um profissional. A lista incluirá tudo, desde a função VIP, para marcar todos os e-mails lidos, personalização e muito mais. Vamos começar.

1. 'Mark Read' todos os e-mails de uma só vez

Você pode ter visto a tela inicial de algumas pessoas exibindo centenas de e-mails não lidos como emblema de notificação. Sou alguém que prefere manter zero e-mails não lidos, mesmo sem passar por todos os e-mails.



Abra Correio> Toda a Caixa de entrada e toque no botão editar no canto superior direito. Agora, vá para o canto superior esquerdo e toque na opção 'Selecionar tudo'. Vá para a parte inferior, selecione o botão de marca e toque na opção marcar todas as lidas. Agora, todos os seus e-mails não lidos são marcados como lidos.

2. Use a função VIP

O método acima também pode levar você a marcar alguns e-mails importantes. Nesse caso, você sempre pode usar a função Caixa de entrada VIP para não perder e-mails críticos, como atualizações do seu banco.

Em casos de caixa, você pode adicionar o remetente como VIP e criar alertas personalizados para eles.

Abra um e-mail, toque no nome do remetente e selecione adicionar VIP. Na tela principal, você pode selecionar uma caixa de entrada VIP para visualizar seus e-mails separadamente.

Para alertas personalizados, toque no botão 'i' e selecione alertas VIP na próxima tela.

3. Adicionar / remover novas contas

Diferentemente da maioria dos aplicativos de e-mail, não há maneira direta de adicionar / remover contas de e-mail no Apple Mail.

Para isso, você precisa ir para Configurações> Senha e contas> Adicionar conta.

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Depois de adicionar uma conta bem-sucedida, ela aparecerá na caixa de correio. Você pode remover os e-mails entrando na mesma tela. Toque no provedor de e-mail e desative e-mails, contatos, calendário, notas ou lembretes.

4. Visualize mais de 2 linhas de um email

Por padrão, o Apple Mail exibe duas linhas de um email na caixa de entrada. No entanto, você pode mudar isso.

Nota: Como é o caso de todos os serviços da Apple, você não encontrará as configurações de software do aplicativo. Você precisará visitar o aplicativo Configurações do dispositivo para fazer alterações.

Vá para Configurações> Correio> Visualizar linhas e escolha da opção de 1 a 5 linhas.

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5. Pergunte antes de excluir

Para excluir um email no Apple Mail, basta deslizar para a esquerda e selecionar a opção excluir. O problema com esse método é que ele não será solicitado antes de excluir o email.

Você pode alterar o comportamento nas configurações. Vá para Configurações> Correio> Ative como antes da opção de exclusão.

A partir de agora, o aplicativo solicitará confirmação antes de excluir um e-mail.

6. Alterar conta padrão

Quando você adiciona a primeira conta no Apple Mail, o serviço a define como a conta padrão para o envio de emails. Depois de adicionar mais algumas contas no Apple Mail, convém alterar a conta padrão.

Para isso, vá para Configurações> Correio> alterar conta padrão> e selecione uma das opções adicionadas.

7. Alterar assinatura de email

As pessoas geralmente não alteram a assinatura de email padrão e acabam com a assinatura genérica e básica no email.

Você deve alterar a assinatura de email em Configurações> Correio> Assinatura e adicionar uma nova.

Pode-se também definir uma assinatura diferente para várias contas. Afinal, você não vai querer uma única assinatura para contas de email para fins pessoais e profissionais.

8. Use opções de formatação avançadas

O Apple Mail adicionou várias funções e opções de personalização para compor um novo email.

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Na tela de composição de e-mail, você pode adicionar imagens, digitalizar documentos, adicionar arquivos e até mesmo adicionar desenhos. A personalização de fontes permite adicionar diferentes tamanhos, estilos, cores, alinhamentos e muito mais.

Eu acho que as opções de formatação no Apple Mail são ainda melhores que o aplicativo Notes.

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9. Use a função Peek e Pop

A Apple substituiu o 3D Touch pela função de pressão longa, e agora também é suportado por modelos mais antigos do iPhone. Você pode usar a função no ícone do aplicativo para acessar rapidamente a Caixa de entrada VIP, redigir um novo e-mail e procurar um e-mail.

A empresa também usou inteligentemente a mesma funcionalidade dentro do aplicativo. Na tela Caixa de entrada, você pode pressionar com força qualquer correio, e ele exibirá um pequeno conteúdo do correio com ações rápidas na parte inferior.

Você pode ler, encaminhar, responder, silenciar e gerenciar rapidamente o e-mail no menu pop-up.

10. Alterar cor da bandeira

No Apple Mail, a cor do sinalizador é definida como vermelho por padrão. Você pode mudar isso.

Deslize para a esquerda em qualquer email, toque em mais e selecione uma das opções de cores de sinalização disponíveis, como Azul, Vermelho, Verde, Laranja e muito mais.

11. Use os atalhos da Siri

O Apple Mail vem com suporte para Siri Shortcuts. Você não tem a configuração direta nas Configurações.

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Os usuários precisam acessar o aplicativo Siri Shortcuts, que, a propósito, vem por padrão em todos os dispositivos iOS 13.

Abra Siri Shortcuts> Gallery> Shortcuts from Apps e visite a seção Mail. Eu o configurei para abrir minha Caixa de entrada VIP sempre que digo - Hey Siri, abra a caixa VIP.

Da mesma forma, você pode acessar diferentes seções do Apple Mail usando comandos de voz.

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Aumente sua produtividade

Como você pode ver na lista acima, o Apple Mail é mais do que apenas um aplicativo de email básico. As principais opções estão ocultas em diferentes elementos, que abordamos para você. Então, o que você está esperando? Comece a usar o Apple Mail como um profissional.

Próximo: O Apple Reminders é outro aplicativo para iOS que recebeu uma grande revisão do iOS 13. Leia a postagem abaixo para ler as dicas e truques do aplicativo Reminders.