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Passo a maior parte do tempo na frente de um PC, testando diferentes aplicativos e serviços o dia todo. É isso que faço para viver. Como tal, passo muito tempo mexendo com arquivos e dados, buscando novas maneiras de ser mais produtivo e mantendo minha vida sincronizada. O problema é que comecei a usar mais aplicativos do que o necessário, o que só provou ser contraproducente. Irônico, não é?

Veja o Google Drive e o Dropbox, por exemplo. Estou usando os dois há um tempo, mas recentemente decidi deixar o Dropbox para o Google Drive. Na verdade, estou mudando tudo para o Google, começando com o armazenamento em nuvem, e cobrirei minha jornada aqui.

Por que o Google você pode perguntar? Quero usar o menor número possível de aplicativos e consolidar tudo sob o mesmo teto. Basicamente, busco menos aplicativos, extensões e recursos para obter consistência, uniformidade e integração entre plataformas.

Deixe-me compartilhar por que escolhi o Google Drive e como isso afeta meu equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

1. Integração com o Google Apps

O Google recentemente integrou vários de seus produtos ao Google Drive. Ao abrir o Google Docs, você verá links para o aplicativo Calendário, Keep e Tarefas na barra lateral direita. Isso também é verdade para o Gmail.



Esse foi um dos meus principais motivos para mudar para o Drive. Agora posso criar rascunhos no Google Docs. Também posso criar anotações e enviá-las para o Keep ou criar um lembrete no Google Agenda a partir de uma única interface. Para mim, o Google Drive não é mais apenas uma plataforma de armazenamento em nuvem, mas um conjunto de produtividade.

É uma economia de tempo real e substitui o Microsoft Office completamente. Eu cresci usando o Word, Excel e PowerPoint, mas não estava muito feliz com isso. O Google Drive muda a maneira como trabalho com dados e documentos.

O mais próximo que o Dropbox tem é o Paper, uma ferramenta de edição de documentos para colaborar com outras pessoas. O Paper oferece uma interface do usuário melhor que o Documentos e permitirá incorporar vídeos do YouTube, Google Maps, links, imagens e até clipes do SoundCloud. Mas não há opção para anexar folhas ou apresentações em powerpoint.

O Dropbox conta com o Office 365 da Microsoft para isso. Mas se eu tiver que usar o Office 365, por que preciso do Dropbox? Eu posso simplesmente usar o OneDrive. Faz mais sentido, certo?

2. Armazenamento grátis

O Dropbox oferece apenas 2 GB de armazenamento gratuito em comparação aos 15 GB oferecidos pelo Google. Embora você possa indicar amigos para aumentar seu armazenamento gratuito em até 16 GB, na verdade, é muito esforço e a maioria das pessoas não consegue atingir esses números.

Você pode argumentar que 15 GB podem ser menores, pois serão divididos entre todos os produtos do Google, como Gmail e Drive. Mas ainda é mais do que o que a maioria das pessoas precisará. Não preciso indicar amigos para armazenamento extra. Confie em mim, é complicado enviar links de convite e explicar por que eles devem fazer a troca. Nenhum dos meus amigos se juntou, e alguns deles me disseram para enviar links de convite!

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3. Planos Premium para Indivíduos

Se você estiver usando o Dropbox, ficará sem espaço rapidamente e precisará atualizar. Para indivíduos, existem dois planos disponíveis para você. Você ganha 1 TB de espaço por US $ 9,99 / mês no plano Plus. O plano Professional custará US $ 19,99 / mês por 2 TB de armazenamento em nuvem.

E se você não precisar de 1 TB de armazenamento? Os planos do Dropbox não são muito flexíveis. O plano do Google Drive começa em US $ 1,99 / mês por 100 GB de espaço. Por US $ 2,99 / mês, você receberá 200 GB de espaço, o que eu uso atualmente. Espere, tem mais. Por US $ 9,99 / mês, você terá 2 TB de armazenamento contra 1 TB oferecido pelo Dropbox.

Não apenas o Google Drive oferece mais flexibilidade na escolha de um plano de armazenamento apropriado, mas também é mais generoso dos dois com capacidade de armazenamento.

Nota: Os planos do Google Drive serão renomeados para o Google One em breve. Os clientes que atualmente pagam US $ 9,99 por 1 TB serão atualizados automaticamente para 2 TB sem nenhum custo extra.

4. Planos premium para equipes

E as empresas e pequenas empresas com equipes? O Google e o Dropbox oferecem planos separados, mas mais uma vez o Google vence aqui.

O Dropbox tem três planos para empresas a partir de US $ 12,5 por 3 TB de armazenamento. Recursos adicionais incluem integração com o Office 365, suporte ao bate-papo ao vivo e grupos gerenciados pela empresa. Observe que US $ 12,5 são por usuário e o plano padrão começa com três usuários.

O plano Avançado começa em US $ 20, também para três usuários. Oferece espaço ilimitado, SSO, melhor gerenciamento de arquivos, suporte por telefone e controles administrativos avançados.

O que não entendo é a integração do Office 365. Se o Dropbox quiser competir com empresas como Microsoft e Google, acredito que eles precisarão de mais do que apenas uma solução de armazenamento.

O Google Suite (GSuite) começa em US $ 5 por usuário e oferece 30 GB de armazenamento por usuário. Como usuário do Google Suite, você obtém acesso ao Keep, Formulários, Documentos, Planilhas, Apresentações, Sites, Gmail com suporte IMAP e Hangouts. O Google também possui um plano de US $ 10 por usuário, que oferece armazenamento ilimitado, plataforma de desenvolvimento de aplicativos, telefone 24/7, suporte por email e relatórios de auditoria.

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Basicamente, o GSuite tira o Dropbox da água com seus preços competitivos e um conjunto avançado de aplicativos para a maioria das pessoas e empresas. Estou considerando seriamente o plano de US $ 5 e, como indivíduo, deve ser o suficiente para mim. Como blogueiro, considero o Gmail, o Docs, o Sheets e o Slides ferramentas valiosas.

O Google Keep oferece armazenamento ilimitado e não será contabilizado no Google Drive. Mesmo os backups do WhatsApp não serão contabilizados no armazenamento do Drive. O mesmo vale para o Google Fotos.

Nota: O Google Fotos oferece armazenamento ilimitado se você enviar imagens em 16MP e vídeos em 1080p. Portanto, fotos ou vídeos com qualidade superior a isso somam seu armazenamento do Drive.
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5. Substitui um scanner de documento

Eu estava usando o CamScanner para digitalizar e salvar meus documentos na nuvem até descobrir um widget do Google Drive. O Google Drive oferece um widget de digitalização 1x1 no Android para digitalizar documentos e salvá-los na nuvem como arquivos JPEG ou PDF.

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O Dropbox também oferece widgets, mas eles não têm recursos de digitalização. Se você deseja digitalizar um arquivo, precisará abrir o aplicativo Dropbox. Não é grande coisa, mas a conveniência é algo para se pensar.

Se eu uso o Drive, não preciso usar o CamScanner ou qualquer outro aplicativo de digitalização. Esse é um aplicativo a menos para se preocupar.

6. Segurança

Muitos gigantes da tecnologia enfrentaram vazamentos de dados e hacks nos últimos anos. O Dropbox e o Google levam a segurança a sério. O Dropbox usa criptografia AES SSL / TLS de 128 bits quando seus arquivos estão em movimento e AES de 256 bits quando armazenados.

O Google Drive faz o contrário: usa AES SSL / TLS de 256 bits quando estão em movimento e criptografia AES de 128 bits quando seus arquivos são armazenados.

Ambos suportam 2FA (autenticação de 2 fatores). No entanto, o aplicativo Authenticator do Google se tornou um padrão do setor.

O Dropbox e o Google oferecem limpeza remota caso seu smartphone seja comprometido ou roubado.

O Dropbox se opõe às ordens da NSL (National Security Letters) emitidas pelo governo dos EUA. Isso significa que o Dropbox informará se seus dados foram solicitados pelas autoridades. No entanto, o Google Drive não. Isso não é algo que pode afetar usuários individuais como você e eu, mas é crucial para grandes empresas e conglomerados. Eu não acho que sou importante o suficiente para me preocupar com isso.

7. Suporte de Plataforma

O Dropbox e o Google Drive são compatíveis com todas as plataformas populares, como Windows, macOS, Android e iOS. Infelizmente, o Drive não possui um cliente nativo para Linux, mas o Dropbox possui.

Eu uso o Linux ocasionalmente, então isso me afeta de forma limitada. Felizmente, o Drive funciona no navegador, assim como outros aplicativos de produtividade de escritório que o acompanham. Não é um disjuntor para mim.

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8. Sincronização de arquivos

Não estou satisfeito com o fato de não haver recurso de sincronização inteligente no Google Drive. O Dropbox possui e faz um trabalho incrível. Veja, o Dropbox exibirá todos os seus arquivos e pastas na área de trabalho, mas somente os fará o download quando você desejar. Isso economiza muito espaço no disco rígido local.

Embora isso não seja um problema no Windows e no Android, uma vez que a maioria dos dispositivos geralmente vem com espaço de armazenamento generoso. Somente os usuários de dispositivos macOS e iOS sentirão o calor. A Apple cobra um prêmio por um dispositivo com maior capacidade de armazenamento. Se você é um usuário de Mac e possui muitos dados na nuvem, pode precisar de uma unidade maior que deixe um buraco no seu bolso.

Outro recurso que o Drive perde é a sincronização no nível do bloco. O Dropbox sincronizará apenas as alterações que você fez em um arquivo, em vez de reenviar o arquivo inteiro. O Drive não possui esse recurso, o que resulta em mais consumo de largura de banda e maior tempo de sincronização. Eu tenho um plano de dados ilimitado no meu escritório, mas no celular, isso será um problema.

Mais uma vez, tenho que escolher entre recursos extras contra os benefícios de viver em uma única plataforma. Eu fiz minha escolha. Nenhuma plataforma é perfeita, como é evidente neste guia.

9. Compartilhamento de arquivos

O Dropbox e o Google Drive permitem compartilhar arquivos e pastas usando links compartilháveis ​​que podem ser enviados por email ou mensagem. Se você tiver um plano de negócios com o Dropbox, poderá compartilhar links protegidos por senha junto com uma data de validade.

O Google Drive não tem essa opção, o que me deixou em um lugar. Gostaria desse recurso no Drive para poder compartilhar meu trabalho com mais segurança.

Menos é mais

Sim, ainda prefiro o Google Drive ao Dropbox. Deixe-me explicar. O Dropbox possui mais recursos, como sincronização inteligente e compartilhamento seguro de arquivos, mas o Google oferece um conjunto inteiro de aplicativos de escritório, essenciais para o meu uso. O Google também vence quando se trata de planos de armazenamento. Eles são mais baratos e mais flexíveis, então não preciso pagar US $ 9,99 quando conseguir 200 GB a US $ 2,99.

Eu já fiz a mudança e até agora estou feliz com isso. O Google Drive oferece onde é mais importante - preços e aplicativos.

Em seguida: agora que você sabe por que eu escolhi o Google Drive em vez do Dropbox, você está pronto para fazer uma mudança? Clique no link abaixo para saber como mover dados do Dropbox para o Google Drive.