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O Google Drive é minha plataforma favorita para o pacote de processamento de texto e planilha. Eu uso o Microsoft Office há anos, mas resolvi-me muito rapidamente quando fui apresentado ao Google Docs e similares. Com todo o seu poder de compartilhar arquivos, fazer pesquisas e até rastrear suas despesas, você quase não quer ficar sem ele depois de começar. Mas a maior vantagem que o MS Office sempre teve sobre o Google Drive é que você pode usar o antigo offline ... ou é?

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Felizmente, há uma maneira super simples de continuar usando parte do Google Drive, mesmo que sua conexão à Internet tenha caído.

O Google oferece uma configuração e um aplicativo da web que permitem visualizar e usar alguns dos seus arquivos do Drive off-line. Antes de analisarmos como isso é feito, considere algumas coisas que o Google nos disse sobre o acesso offline:

  • O acesso offline está disponível apenas no Chrome e apenas nos dispositivos Chrome OS.
  • O acesso offline está disponível apenas para documentos, planilhas e apresentações do Google.
  • Você pode editar e criar novos documentos e apresentações do Google enquanto estiver offline.
  • As planilhas offline estão disponíveis no modo somente visualização. Você deve restaurar sua conexão com a Internet para fazer edições ou criar novas planilhas.

Se isso soa como algo de que você poderia se beneficiar, vamos ver como habilitá-lo e garantir que você tenha seus arquivos disponíveis mesmo quando a rede estiver inoperante.



Como configurar o Google Drive para uso offline

Passo 1: Abra seu Drive e escolha Maisno menu à esquerda e depois desligadano menu suspenso resultante. Ou clique aqui para ir direto para as configurações offline.

Passo 2: A página que aparecerá à direita o instruirá a baixar primeiro o Conduza o aplicativo da web do Chrome. Você pode conseguir isso aqui.

O aplicativo será exibido como um ícone em uma nova guia.

Dica legal: Aqui estão outros aplicativos legais do Chrome que usam o Google Drive.

Etapa 3: Em seguida, volte às configurações do Drive Offline e clique em para Ativar offline.

Os arquivos serão sincronizados com o seu computador local no momento. Se você tiver muitos arquivos, poderá levar algum tempo para sincronizar, mas eu tinha mais de 40 e não demorou muito tempo.

Quando terminar, você poderá ver quando a última sincronização ocorreu na parte superior da página do Drive.

Como acessar arquivos de unidade offline

Agora, quando a conexão de rede estiver inoperante, você ainda poderá acessar os arquivos do Google Drive com o aplicativo Web instalado em Passo 2 ou simplesmente acessando o site do Drive.

O pequeno ícone ao lado do título dos documentos indica que você está no modo offline.

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Quando você faz alterações nesses arquivos offline, é indicativo que eles sejam salvos offline na parte superior de todos os documentos.

Você pode até criar novos arquivos com o Crio botão.

Quando a conexão de rede for restabelecida, basta clicar em Mudar para o Documentos on-line ou carregue uma página totalmente nova do Google Drive com uma atualização. Todos os arquivos que você editou ou criou enquanto estava offline agora serão sincronizados novamente com a versão online do Drive.

Como desativar o Google Drive para uso offline

Passo 1: Se você não deseja mais usar o Google Drive Off-line e, portanto, não tem motivos para sincronizar os arquivos com o computador local, basta abrir o menu do Gears e clicar em Desativar offline.

Passo 2: Confirme isso clicando em Desativar documentos off-line.

Esses arquivos locais do Drive serão removidos momentaneamente e você precisará repetir as etapas acima para reativar o acesso off-line.

Nota: Se você gosta de usá-lo offline, por que não ver também como colocar o Google Drive em sua unidade USB portátil?

Conclusão

Não há absolutamente nenhuma razão para ser privado de toda a glória do Google Drive, apenas porque sua conexão com a Internet caiu. Ative o acesso off-line agora para não se arrepender no futuro. Mesmo que você não tenha certeza se isso será benéfico para você, habilitá-lo agora garantirá que você não precisará se preocupar quando chegar a hora e realmente precisará dela.