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Quando eu estava na escola, a parte tecnológica do meu cérebro já estava florescendo. Mas as aulas de informática da escola com o MS Office nunca acenderam minha paixão. Claro, eram coisas úteis, algo que nos daria empregos algum dia. Ainda assim, eu detestava. O pior de tudo foi aprender a mala direta.

Eu tentei na escola, faculdade e pouco tempo que passei em uma empresa de contabilidade. Nunca funcionou do jeito que eu queria. Mais importante, eu nunca 'entendi'. Agora, tenho um enorme respeito pelas pessoas que lidam com o pacote Office todos os dias, porque, acredite, não é fácil.

Por mais que eu não goste da implementação de mala direta do MS Office, recebo seu apelo. É melhor do que apenas enviar um email em massa sem saudações pessoais e, para algumas pessoas, configurar um boletim informativo para apenas um email em massa pode não valer a pena. Não há razão para que a mala direta não deva fazer parte do seu fluxo de trabalho / vida comercial, mas existem maneiras melhores de lidar com isso fora do universo do MS Office.

É por isso que fico feliz em falar sobre uma alternativa intuitiva, fácil de usar e que realmente funciona. Funciona como um complemento para o Google Docs (desculpe pessoal do MS Office, mas talvez seja hora de considerar o conjunto de produtividade online / offline do Google Drive). O complemento vem do MailChimp, um dos melhores e mais fáceis serviços de newsletter por e-mail do mercado.



Etapa 1: Criar uma planilha com detalhes do destinatário

Antes de começar, vá para Google.com/Sheets, crie uma nova planilha e insira os detalhes para seus destinatários em linhas devidamente rotuladas. Comece com Primeiro nome, Último nome, e O email. Você pode colocar em campos como Endereço ou qualquer outra coisa relacionada ao seu trabalho.

Feito isso, feche a guia e vamos trabalhar no email real.

Etapa 2: Instalar o complemento Merge By MailChimp

Acesse Google.com/Docs, crie um novo documento, dê o nome desejado e vá para Add-ons ->Obtenha complementos, e procure por Mesclar por MailChimp. Faça o download do complemento e aguarde alguns segundos para que ele seja instalado.

Etapa 3: criar o corpo do email

É aqui que você faz o que precisa fazer. O Google Docs possui muitos modelos e complementos para criar layouts de página atraentes. Inserir gráficos, imagens e outras mídias também é muito fácil.

Etapa 4: mesclando o email

Quando o corpo do email estiver pronto, vá para Add-ons ->Mesclar por MailChimp ->Enviar email. Isso acionará um pop-up explicando as etapas que você precisa executar antes de poder enviar o email.

Agora, no seletor, selecione a planilha que criamos na etapa 1.

Você verá uma barra lateral com os dados da planilha analisados ​​e processados.

Ele já sabe quais são as linhas do cabeçalho, quais são os títulos e, mais importante, qual linha contém o email. Claro, você pode alterar os detalhes, se quiser.

Etapa 5: Personalizando a mala direta

Como essa é uma 'mala direta' e não apenas um correio em massa, você pode fazer coisas como adicionar os primeiros nomes da parte receptora na parte superior ou em qualquer lugar do documento que você desejar.

Para fazer isso, clique no botão Mesclar tags botão da barra lateral. Isso irá gerar uma tag para cada linha.

Agora selecione onde no documento você deseja inserir os dados correspondentes e clique no botão de tag (por exemplo, Primeiro nome) Faça isso para todos os elementos necessários.

Etapa 6: colocar as informações do remetente e enviá-las

Na guia informações do email, insira o nome do remetente, o email do remetente, a linha de assunto do email e o nome e o endereço da empresa no rodapé.

Clique no Enviar email e seu e-mail em massa personalizado está a caminho. Fácil, não foi?

melhores casos para a nota 7

Agora que o email foi enviado, você pode acompanhar o progresso e ver quantos deles foram abertos no Relatórios opção no Add-ons seção. Usando esse complemento, você pode enviar até 6000 e-mails por mês. Além disso, como você usa os serviços de uma empresa de boletim informativo estabelecida para enviar o e-mail, ele apresentará um link 'Cancelar inscrição' e um logotipo do MailChimp na parte inferior.