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No mundo social de hoje, nossos amigos, nossos empregos e nossas famílias exigem que planejemos nossas vidas antes do tempo. Muitos de seus eventos e compromissos estão anotados em seu calendário ou planejador. Se você está lendo isso, é um sortudo, pois provavelmente usa um sistema digital e não apenas um diário em algum lugar.

O Google Agenda é ótimo para gerenciar seu tempo e até deixar que outras pessoas de sua família ou trabalho participem. Você pode facilmente criar agendas diferentes, nomeá-las e compartilhá-las com outras pessoas. Você pode ter lembretes para compromissos, notificações especiais etc.



Ter um calendário compartilhado com sua esposa / marido ou outra pessoa importante é sempre uma boa idéia. O mesmo acontece com os colegas de trabalho ou compartilhados com o chefe. Compartilhar um calendário da sua conta pessoal é bastante simples. Mas pode ser um pouco complicado se sua equipe estiver usando o e-mail do Google Apps. Vou explicar o processo passo a passo abaixo para as duas instâncias.

Relacionado: Confira a melhor maneira de compartilhar listas de tarefas com sua família ou colegas de equipe.

Compartilhando o Google Agenda na Web

Passo 1: Logar em www.google.com/calendar.

Passo 2: Você verá as agendas listadas no painel esquerdo. Passe o mouse sobre o calendário em questão e, no menu suspenso, selecione Compartilhar este calendário.

etapa 3: De Compartilhe com pessoas específicas Na guia, insira o endereço de e-mail e, no menu suspenso, selecione Veja todos os detalhes do evento se você deseja que a pessoa apenas veja o calendário ou Faça mudanças se você deseja que eles tenham permissão para editar permissões. Você também pode atribuir direitos de compartilhamento.

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E é isso. A pessoa receberá um e-mail informando que você compartilhou um calendário com ela. Na visualização da Web, eles estarão visíveis na seção da agenda e todas as alterações serão sincronizadas com os dispositivos conectados automaticamente.

Agora, você ou seus contatos compartilhados podem adicionar eventos e serão notificados sobre eles se as notificações estiverem ativadas. O mesmo vale para lembretes.

Se você não vir a nova agenda compartilhada no seu dispositivo Android ou iOS, acesse o aplicativo Agenda e, em Calendários a serem exibidos configuração, verifique se o novo calendário está marcado.

Compartilhando o calendário do Google Apps

O processo de compartilhamento de uma agenda do Google Apps é o mesmo, mas as diretrizes são diferentes. Devido à maneira como as permissões do Google Apps são estruturadas, apenas o administrador, também conhecido como proprietário, tem permissão para adicionar pessoas específicas que podem fazer alterações no calendário.

Se você não é o administrador, tudo o que você pode fazer é tornar o calendário público ou compartilhá-lo com sua equipe (todos os endereços de e-mail em execução na conta do Goggle Apps). Você pode compartilhá-lo com uma pessoa específica, mas você só tem a opção de visualizar os novos compromissos, não pode criar seus próprios.

Exibindo calendários compartilhados no Android

Calendários compartilhados serão sincronizados automaticamente no Android. Se, por algum motivo, você não estiver vendo atualizações de um calendário compartilhado, abra o aplicativo Calendário padrão no telefone, toque no menu com três pontos e selecione Calendários a serem exibidos. Verifique o calendário compartilhado e as atualizações aparecerão.

Exibindo calendários compartilhados no iPhone

Se você estiver usando o aplicativo de calendário padrão do iPhone para visualizar calendários compartilhados, primeiro ative a sincronização do iPhone com o Google. Vá para esta página em qualquer navegador da Web quando estiver conectado à sua própria conta (você não precisa da permissão da pessoa que compartilhou o calendário com você para isso) e verifique o calendário compartilhado (não foi verificado para mim). Clique Salve  e saia.

Atualize o painel de agendas no aplicativo iOS 7 e você verá o calendário compartilhado (como visto nas capturas de tela acima).

Agora que os calendários estão sincronizados e visíveis em todos os seus dispositivos, você pode criar novos eventos e editá-los no seu calendário compartilhado, e as atualizações serão sincronizadas com todos os membros.

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Diga-nos como você gerencia calendários compartilhados

Você usa o Google Agenda para compartilhar compromissos ou o iCloud Calendar, talvez? Quais são as dicas e truques para calendários? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.