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Todos os principais serviços de email da web que conheço permitem que você configure um atendedor automático de férias quando planeja não usar seu email por um tempo. No entanto, se você estiver usando um cliente de email da área de trabalho, o Outlook, por exemplo, nem todas as edições têm uma maneira direta de configurá-lo.

Se você é um usuário do MS Outlook, ficará feliz em saber que pode configurar respostas automáticas para todas essas mensagens recebidas (mesmo se você não estiver usando o Exchange Edition que vem com um Assistente de Ausência Temporária (OOO)). Vamos ver como.

Etapas para emular o comportamento de ausência temporária no Outlook

Há duas etapas amplas para configurar isso. Primeiro, você precisa criar um modelo de resposta automática que será usado para respostas automatizadas.

Passo 1: Crie um novo email com a mensagem de resposta automática desejada. Tenha o Formatoselecionado como Texto simplesde Opções aba.



Passo 2: Salve esta mensagem como um Modelo do Outlook.

Feito isso, você estará pronto para ir para a segunda parte da configuração. Isso o ajudará a automatizar as respostas com base no tipo de mensagens recebidas que chegam à sua caixa de entrada.

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Etapa 3: Navegar para Ferramentas -> Regras e Alertas. Na próxima janela, você deve começar com um Nova regra debaixo Regras de email.

Passo 4:Iniciar da regra em branco e continue com Verifique as mensagens quando elas chegarem opção como mostrado na imagem abaixo.

Etapa 5: Defina suas regras para mensagens recebidas, para que possam ser verificadas e filtradas adequadamente. Você pode marcar várias caixas aqui.

Etapa 6: Para a regra de ação, você precisa selecionar a resposta usando um modelo específico. Clique no valor sublinhado para selecionar o modelo que você salvou na Etapa 2.

Etapa 7: Se houver alguma exceção para os padrões de filtragem e ação, verifique se os remove conforme aplicável.

Etapa 8: Faça uma verificação cruzada e finalize as regras para que você não queira dar um passo atrás e fazer alterações ou correções.

Etapa 9: Você verá que a entrada é adicionada ao Regras e alertasdiálogo. Aplique-o como verificado antes de sair para suas férias.

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Conclusão

Se você realmente deseja fazer uma pausa no trabalho durante suas férias, tente esta configuração no Outlook. As pessoas que respondem às férias servem a um propósito: permitir que você aproveite seu tempo livre sem a pressão de responder a cada novo e-mail. Esse método no Outlook funciona perfeitamente, apenas que você precisa acertar as regras e garantir a conectividade adequada do servidor.