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Se alguma coisa da era da internet dos anos 90 que sobreviveu magicamente a todo tipo de comunicação, como redes sociais, telefones celulares, aplicativos de bate-papo (todos os tipos de) etc., e também floresceu ao fazer isso, é a humilde caixa de entrada de e-mail. Sim, o e-mail está ativo e funcionando. Continua sendo a maneira mais procurada - e fácil - para a maioria de nós tocar a base e conversar.

Imagem cortesia - xJasonRogersx

Obviamente, a ascensão do email como a principal maneira de conectar-se também significou que começamos a confiar demais e a ficar obcecado com esse pedaço de ferramenta. E, geralmente, esse excesso de confiança e excesso de obsessão leva a um cansaço da produtividade que, consequentemente, gera todo um ecossistema de aplicativos, software e para não mencionar o 'conselho do guru' (chamamos de guru gyaan aqui na Índia) para ajudar você a se tornar mais produtivo com essa ferramenta.

Admito que aproveitei todas as oportunidades para divulgar o guru gyaan sobre a produtividade do email por meio de conteúdo e boca a boca. Considerando que sou incapaz de fazer outra coisa além disso, continuarei a prática hoje, embora desta vez com os aplicativos e complementos.



Portanto, se você ainda está comigo (e tolerou com êxito meus comentários), confira esta lista de algumas ferramentas legais que realmente aprimoram sua experiência de email e tornam você mais produtivo. Ao contrário do que digo ou penso, eles realmente funcionam.

1. Relatórios

O Rapportive é um complemento do navegador para o Gmail que transforma a barra lateral branda do Gmail (geralmente cheia de anúncios) em algo que você pode se beneficiar quase todos os dias. Basicamente, ele mostra informações sobre o remetente do e-mail, como sua foto, links para seu perfil, tweets recentes etc. Barra lateral do Gmail.

nunca perca uma chamada

O complemento está disponível para Firefox, Chrome e Safari, de uso gratuito e integra-se perfeitamente ao Gmail. E garante que você não perca tempo pesquisando o histórico da pessoa na Internet que acabou de enviar a você essa oferta de um milhão de dólares.

2. AwayFind

Se a verificação de e-mail é o que você faz quase o dia inteiro, provavelmente precisará de um serviço como o AwayFind para ajudá-lo a realizar um trabalho produtivo, não se preocupando mais com e-mails urgentes. O AwayFind monitora sua conta de email em busca de mensagens importantes e o notifica via SMS, DMs do Twitter, ferramentas de mensagens instantâneas como Gtalk / Yahoo ou através de seu aplicativo para iPhone / Android quando esse email chega à sua caixa de entrada.

Você pode configurar filtros para o AwayFind para decidir a prioridade das mensagens na sua conta e também configurá-los rapidamente através dos plug-ins de email. A conta gratuita monitora 1 conta (apenas Gmail / IMAP) e os planos começam em US $ 15 por mês, se você quiser mais informações.

3. ActiveInbox

O ActiveInbox incorpora excelentes recursos de gerenciamento de tarefas no Gmail e facilita o gerenciamento de e-mails (sim, outro complemento do Gmail ... mude para o Gmail, se você ainda não o fez). Os emails podem ser transformados em tarefas acionáveis, projetos e metas podem ser criados e notas podem ser adicionadas a cada email.

É um complemento gratuito para Firefox e Chrome, funciona onde quer que esses navegadores e Gmail funcionem.

4. NudgeMail

O NudgeMail deseja que você saiba que ele existe quando você esquece o acompanhamento dos seus emails. Portanto, se sua esposa enviou um e-mail ao seu e-mail do escritório para obter leite e frutas no caminho de volta (você não vai acreditar quantas esposas fazem isso) ou um amigo pediu para você procurar um emprego para ele, o NudgeMail pode garantir que você é lembrado no momento certo para fazê-los. Encaminhe um e-mail para endereços como 'tomorrow@nudgemail.com' ou '2hours@nudgemail.com' e pare de se preocupar com isso. A lista inteira de comandos está aqui.

O NudgeMail é gratuito na versão beta, funciona com todos os provedores de e-mail, seja no computador ou no celular e também se integra ao Google Agenda.

5. rebanho

Anteriormente, falamos sobre o GrexIt em nosso artigo na GT Resources, e achei que ele merece uma menção nesta lista também. É uma ferramenta útil para equipes e pode economizar muito tempo quando o banco de dados de e-mail de você e seus colegas começar a crescer.

O conceito é simples - você não precisa encaminhar o mesmo e-mail com instruções sobre como executar xyz para um novo contratado depois de falar sobre isso há 3 dias com um funcionário existente. Deve haver um local central onde os membros da equipe possam acessar esses emails e o GrexIt fornece exatamente isso. Destinado apenas ao Google Apps.

6. NutshellMail

O NutshellMail não é exatamente uma ferramenta de produtividade de email. Em vez disso, é o que eu chamaria de produtividade por email. A captura de tela acima mostra um pouco dos e-mails que recebo do NutshellMail todos os dias. Ele envia um resumo de suas contas de rede social como Facebook, Twitter LinkedIn etc. e inclui informações importantes no resumo que podem muito bem cuidar das várias visitas que você faz nesses sites a cada duas horas apenas para se manter atualizado com coisas de minúscula importância.

gif de mensagem não está funcionando

7. WriteThat.Name

WriteThat.Name é uma ferramenta exclusiva que mantém automaticamente seus Contatos do Google (ou catálogo de endereços do Gmail) atualizados com os detalhes mais recentes, como número de telefone, endereços de email etc. Ele verifica a assinatura dos remetentes e a executa nos seus contatos para verificar se há detalhes. de um contato existente precisa ser atualizado. Portanto, não é mais necessário adicionar manualmente novos números de telefone e endereços de email ao catálogo de endereços.

8. Ferramentas de automação

Escrevemos e-mails todos os dias sem perceber que muitas das frases e frases que usamos são repetitivas. Obviamente, uma perda de produtividade e ganho de tédio (se você perceber que é chato). Portanto, a solução está usando ferramentas de automação que podem colocar frases no comando de uma chave ou duas. Exemplos dessas ferramentas são as respostas em lata do Gmail, o AutoHotKey e o pequeno utilitário do Lifehacker chamado Texter. Existem muitos outros scripts de automação, basta encontrar o correto e usá-lo o mais rápido possível.

9. Xobni

O Xobni é um poderoso complemento de produtividade de e-mail para o Outlook que combina as funcionalidades de uma ferramenta como o Rapportive para mostrar perfis de contato e também cria automaticamente o catálogo de endereços do usuário. Também aprimora a pesquisa do Outlook em grande parte. A ferramenta vem nas versões gratuita e profissional e também oferece um aplicativo BlackBerry elegante.

10. Better Gmail 2

Por último, mas não menos importante, temos o Better Gmail 2 para Firefox (os usuários do Chrome podem dar uma olhada no Better Gmail for Chrome). Ao longo dos anos, o Gmail incorporou muitos recursos que foram introduzidos pela primeira vez por esse complemento, mas ainda permanece relevante e possui inúmeras personalizações disponíveis para o grupo mais experiente em tecnologia entre os usuários do Gmail.

Sua opinião?

Então, o e-mail parece retomar a sua vida uma e outra vez? Como você lidou com isso até agora? Quais foram suas ferramentas / truques favoritos?